Topik ini membahas tiga format untuk membawa temuan kepada pembacanya, yaitu laporan beranotasi, halaman scrollytelling, dan ringkasan satu halaman untuk eksekutif. Ketiganya mengemas hasil analisis yang sama untuk audiens yang berbeda, sehingga pilihannya mengikuti pembaca dan waktu yang tersedia, bukan jenis analisisnya. Demo scrollytelling berbasis HTML, CSS, dan JS polos dibangun dalam topik ini sebagai contoh format yang paling bergantung pada mediumnya.
Laporan beranotasi#
Laporan beranotasi menempelkan teks temuan pada setiap grafik yang disertakan, sehingga grafik tidak pernah berdiri sendiri tanpa penjelasan. Urutan bacaannya bergerak dari konteks, temuan, lalu tindakan. Bagian konteks menyatakan situasi yang melatarbelakangi analisis, bagian temuan menyajikan grafik bersama kalimat yang menafsirkannya, dan bagian tindakan menyatakan langkah yang diusulkan beserta cara mengukur keberhasilannya. Laporan semacam ini cocok untuk pembaca teknis yang menelaah dokumen dari awal sampai akhir dan perlu merujuknya kembali.
Anotasi pada laporan bekerja sama dengan anotasi pada grafik, bukan menggantikannya. Grafik dengan judul temuan dan panah penunjuk membuat kalimat pendampingnya lebih pendek, karena bagian yang sudah dinyatakan di atas gambar tidak diulang di bawahnya. Kerangka berikut mencontohkan struktur tersebut untuk data tiga kelas yang digunakan sepanjang topik ini.
## Konteks
Tiga kelas tingkat 8 mengikuti ujian matematika yang sama pada bulan ini,
dengan rata-rata angkatan 76.
## Temuan
Kelas 8C mencapai 68, atau 14 poin di bawah kelas 8A. Grafik di bawah ini
menampilkan ketiga rata-rata dengan dasar sumbu nol.
Ketiga kelas dipisahkan oleh 14 poin, dan seluruh jarak itu berada pada satu
kelas, sedangkan dua kelas lainnya berada dalam rentang empat poin.
## Tindakan
Bimbingan difokuskan ke kelas 8C dengan target menyamai rata-rata angkatan
76 pada ujian berikutnya. Keberhasilannya diukur dengan satu angka, yaitu
selisih nilai kelas 8C terhadap 76.Kalimat tindakan pada kerangka itu memuat satu angka yang dapat diuji, yaitu selisih kelas 8C terhadap 76. Laporan yang menyimpan keputusannya pada kalimat terukur memudahkan pemeriksaan pada minggu berikutnya, karena keberhasilan tindakan tinggal dibandingkan dengan angka yang sudah tertulis. Apabila angka itu tidak ada, tindakannya biasanya belum menjadi keputusan, melainkan keinginan.
Halaman scrollytelling#
Halaman scrollytelling (scrollytelling) memindahkan urutan kisah ke gerakan gulir, yaitu grafik tampil tetap di satu tempat sementara bagian teks bergantian melewatinya. Setiap langkah teks memerintahkan perubahan pada grafik, misalnya menyalakan warna, menampilkan garis target, atau mengganti keterangan. Format ini masuk akal untuk kisah berurutan di web, karena urutan baca dan ritme penemuan berada di tangan halaman, bukan di tangan pembaca yang melompat-lompat antarbagian.
Demo berikut mengikuti pola tersebut dengan tiga langkah, yaitu konteks, temuan, dan tindakan. Grafik batangnya dibuat dengan SVG inline dan diubah oleh JS polos setiap kali bagian teks berikutnya melintasi ambang gulir pada 55 persen tinggi jendela. Gulir demo berikut dari atas ke bawah, perhatikan perubahan warna batang dan kemunculan garis target.
Data demo adalah data demonstrasi sintetis, yaitu rata-rata matematika tiga kelas fiktif dengan nilai 82, 78, dan 68, sehingga rata-rata angkatannya 76 dan seluruh angkanya mudah dihitung ulang. Langkah pertama menampilkan ketiga batang berwarna abu-abu sebagai konteks. Langkah kedua mewarnai batang kelas 8C menjadi merah sebagai temuan. Langkah ketiga mengubah batang itu menjadi biru dan menampilkan garis putus-putus pada target 76 sebagai tindakan. Ketiga langkah persis mengikuti struktur konteks, temuan, dan tindakan yang digunakan laporan beranotasi.
Ringkasan satu halaman untuk eksekutif#
Ringkasan satu halaman untuk eksekutif menyusun tiga elemen pada satu lembar, yaitu strip KPI (key performance indicator), satu grafik utama, dan satu rekomendasi. Struktur ini menemani audiens yang membaca dalam sekitar 30 detik, sehingga setiap elemen harus mampu berdiri sendiri tanpa tumpuan pada elemen lain. KPI menyatakan ukuran yang penting beserta angkanya, grafik utama menyatakan alasan di balik angka tersebut, dan rekomendasi menyatakan langkah yang diminta dari pembaca.
Pemilihan satu grafik utama adalah bagian yang paling menuntut, karena seluruh analisis harus dipadatkan menjadi satu gambar yang paling dekat dengan keputusannya. Grafik batang kesenjangan antarkelas pada bingkai kisah adalah contoh calonnya, karena gambar itu langsung menjawab pertanyaan alokasi bimbingan. Sisanya, yaitu distribusi, sebaran, dan deret penuh, pindah ke lampiran bagi pembaca yang ingin menelaah lebih jauh.
Memilih format menurut audiens#
Ketiga format melayani analisis yang sama dengan kontrak pembacaan yang berbeda. Tabel berikut menyandingkan audiens, kekuatan, dan batas masing-masing format agar pilihannya dapat diambil dengan cepat pada saat menyusun laporan.
| Format | Audiens utama | Kekuatan | Batas |
|---|---|---|---|
| Laporan beranotasi | Pembaca teknis dan manajer yang menelaah dokumen | Setiap grafik disertai temuan tertulis sehingga dapat dibaca pelan dan dirujuk ulang | Panjang, dan pembaca harus mau menelaah dari awal sampai akhir |
| Halaman scrollytelling | Pembaca umum yang menemukan kisah di web | Urutan konteks, temuan, dan tindakan terjaga oleh gulungan | Pesan tidak sampai apabila pembaca berhenti menggulir |
| Ringkasan satu halaman | Eksekutif yang memutuskan dalam waktu singkat | KPI, satu grafik utama, dan rekomendasi terbaca dalam sekitar 30 detik | Variasi dan detail data tidak muat, sehingga perlu lampiran |
Pemilihan format tidak menambah pekerjaan analisis, karena satu analisis yang baik menghasilkan semua bahan yang dibutuhkan ketiga format. Grafik batang tiga kelas yang sama menjadi gambar utama pada laporan, objek yang berubah pada scrollytelling, dan grafik utama pada ringkasan. Yang berubah hanyalah kemasan dan urutan penyajian, sedangkan angka, judul temuan, dan kaidah kejujuran tetap sama.
Ringkasan#
- Laporan beranotasi menempelkan temuan tertulis pada setiap grafik dengan urutan konteks, temuan, dan tindakan.
- Halaman scrollytelling memindahkan urutan kisah ke gulungan, dan demo tiga langkahnya dibangun dari HTML, CSS, dan JS polos tanpa pustaka.
- Ringkasan satu halaman memuat KPI, satu grafik utama, dan rekomendasi terukur untuk pembaca dengan waktu sekitar 30 detik.
- Pemilihan format mengikuti audiens dan waktunya, karena analisis yang sama dikemas berbeda untuk tiga kontrak pembacaan.
Referensi#
- Common Pitfalls in Dashboard Design — Stephen Few, Perceptual Edge — Prinsip penyajian ringkas untuk pembaca yang mengambil keputusan dalam waktu singkat.
- Matplotlib — dokumentasi resmi — Alat yang menghasilkan grafik statis yang disematkan pada laporan dan ringkasan satu halaman.